12 outils et logiciels pour créer des devis gratuitement

Le devis représente, bien souvent, le début de la relation commerciale entre un prestataire, un fournisseur, et ses clients potentiels. Les devis permettent d’affirmer sa position quant aux prix pratiqués relativement à une fourniture de biens ou de services, ceci en démontrant le caractère légal de votre entreprise. 

Il est indispensable de pouvoir en réaliser, et ce, rapidement, pour se positionner lorsqu’une offre est émise. A défaut de le faire manuellement à l’aide d’un tableur ou de votre logiciel de saisie, vous pouvez utiliser des outils spécialisés, avec des options gratuites.

Découvrons quelques-uns de ces outils qui vous permettront, notamment, de générer des devis gratuits en ligne.

• Coover

Coover se démarquerait par le côté ludique de son interface. Cet outil de devis gratuit en ligne vous permet même de personnaliser la couleur de votre devis. Il met deux tableaux à la disposition de ses utilisateurs : 1 tableau pré-rempli sur la gauche, et un tableau permettant de faire des réglages concernant les impôts, notamment la TVA.

Les réglages se font en un clic et vous pouvez faire des simulations en ligne.

Coover vous permet, après que vous ayez renseigné votre adresse mail, de revenir éditer les devis que vous aurez déjà réalisés. Il tient également compte des régimes tels que la micro-entreprise. 

Coover vous permet également de générer des factures, de calculer les charges sociales, les jours ouvrés, et bien d’autres encore. Il s’agit là d’un outil qui vous permettra d’aller bien au-delà de la « simple » génération de devis et factures.

Vous pouvez y télécharger vos documents sous format PDF.

• Parchance

Parchance met à disposition de ses utilisateurs des templates, des modèles de devis vierges. Votre travail : les compléter. Ils disposent de plusieurs champs permettant notamment de rajouter les mentions légales. Certains de ces modèles de devis comportent déjà les mentions légales afférentes à des situations socioprofessionnelles spécifiques comme les auto-entrepreneurs.

Il faut relever que Parchance est, de manière globale, un outil de création de documents d’activité en ligne. Donc, au-delà de la création de devis, vous pourrez l’utiliser pour réaliser un bon nombre de documents utiles pour votre entreprise au quotidien.

Vous pouvez y télécharger vos devis sous format PDF.

• Facture.net

Facture.net vous permettra de créer vos devis en ligne gratuitement. Il faut relever que la plateforme est agréée, selon une norme obligatoire depuis le 1er janvier 2018 (la norme NF 525). L’outil est conforme à la loi anti-fraude TVA.

Facture.net ne vous permettra pas seulement de créer vos devis en ligne, mais également de facturer, tout en tenant compte des aspects de gestion commerciale de votre entreprise. 

Facture.net passe aisément du statut d’outil gratuit de création de devis en ligne à CRM vous permettant : la gestion des clients, l’enregistrement des opportunités d’affaires, le classement par catégories, tout comme la possibilité de retrouver tout ce que vous désirez dans le système grâce à un moteur de recherche intégré.

• Cestlo

Cestlo est un outil de génération de devis en ligne qui ne nécessite pas d’inscription avant utilisation. Il sied aux professions libérales, aux auto-entrepreneurs, ainsi qu’aux freelances. Il permet de réaliser des devis avec ou sans TVA.

Vous pourrez y conserver l’ensemble de vos documents, tout comme les éditer et les personnaliser au point d’y ajouter le logo de votre entreprise.

S’enregistrer sur la plateforme ouvre encore plus de possibilités cependant.

• Facture et Devis Gratuit – Facturation Facile

Il s’agit ici d’une application qui vous permettra de gérer votre facturation à partir de votre téléphone. Quoi de plus pratique quand on connaît la vie mobile que l’on mène aujourd’hui. Vous pourrez donc y réaliser à la fois des devis et des factures, tout en étant capable de demander des signatures à vos clients en ligne.

L’application pouvant être connectée à vos comptes bancaires, vous pourrez donc y réaliser des transactions plus complexes et complètes… tout ceci à partir de votre téléphone mobile…

L’application est disponible sur PlayStore (Google).

• Leadlist

Leadlist a été conçu pour être simple d’utilisation. Cela va de soi, quand on sait que sa cible est constitué des petites entreprises et des indépendants.

Leadlist permet, en dehors de la réalisation de devis, de procéder au management des contacts et de concevoir des factures. Il s’agit en fait d’un CRM qui pourra vous accompagner, de manière complète, dans la gestion de vos clients et prospects, en suivant notamment l’évolution de ces derniers.

En dehors de l’édition des devis et factures, Leadlist vous permettra également de faire du marketing par e-mail et par SMS, et d’organiser les tâches.

• Henrri

Henrri vous permet de réaliser, gratuitement, des devis. Sa particularité : un nombre d’utilisateurs illimités. Oui ! Vous pourrez donc éditer et faire éditer vos documents de facturation par un membre de votre équipe. Ceci induit une accélération dans la production des devis, un réel avantage si on veut se démarquer dans un environnement concurrentiel.

La plateforme jouit d’une ergonomie remarquable et permet d’éditer de manière intuitive, grâce à la technologie « what you see is what you get » et drag and drop. Henrri vous permettra également de créer et d’éditer des factures, des avoirs, et de réaliser des transferts comptables, et même de relancer vos clients de manière automatique en cas d’impayés.

Henrri est disponible sur ordinateur et sur tablette.

• Invoice Home

Invoice Home vous permettra de réaliser vos devis en ligne gratuitement. Vous y disposerez d’un grand nombre de modèles qui se différencieront tous par leur originalité. Vous bénéficierez donc d’un large éventail de possibilités pour personnaliser les ces modèles, en rajoutant notamment le maximum d’informations sur votre entreprise, jusqu’à votre logo.

Vous pourrez également rajouter les taxes et les taux applicables pour votre activité.

Relevons que ce logiciel de génération devis en ligne vous permettra également de réaliser des notes de crédit, des factures, comme des bons de commande. Le site enregistre vos travaux sur une plateforme cloud.

• Invoicesimple

L’expérience utilisateur est mise en avant dans cet outil gratuit de génération de devis. Vous y appliquez la TVA que vous souhaitez, et avez accès à des templates professionnels.

La plateforme très intuitive rend les actions fluides et rapides. Vous pourrez rajouter le logo de votre entreprise sur votre devis, et le télécharger sous format PDF. Vous pourrez même les envoyer via un lien ou encore par mail.

Vous avez la possibilité d’utiliser Invoicesimple sans inscription et sans archivage. L’inscription vous permettra cependant de retrouver de précédents devis.

Invoicesimple reste cependant gratuit pour un seul devis. Vous devrez passer à la version payante pour continuer au-delà d’un devis réalisé.

• Odoo

Bien qu’il s’agisse de ce qu’on appelle une suite, comme la suite office, un ensemble de logiciels, Odoo met également à disposition des utilisateurs un outil de génération de devis gratuit. Il permet également la facturation.

Odoo est intéressant pour les entreprises à fort potentiel de croissance, car avec le soutien de professionnels, des développeurs notamment, vous pourrez tirer le maximum d’Odoo au-delà de la facturation.

Vous pourrez donc avoir un « tout en un » grâce à Odoo, dont vous pourrez utiliser la suite de logiciels, et qui s’intègre aussi aisément avec bon nombre d’autres logiciels.

• Mondevisfacile

Comme son nom l’indique, la facilité est au cœur de l’édition de devis en ligne sur cette plateforme qui ne nécessitera pas que vous vous inscriviez pour pouvoir commencer à l’utiliser.

Vous pourrez y insérer vos prestations et vos conditions, créer votre client et insérer vos coordonnées. Vous pouvez également jouer sur la TVA selon votre statut, et recevoir votre devis en renseignant votre adresse mail. Vous pourrez également le télécharger.

Vous aurez 3 modèles à disposition dès le départ, que vous pourrez ensuite personnaliser une fois que vous aurez commencé : insérer votre logo, revoir la police et la couleur.

En plus de créer votre devis en ligne, Mondevisfacile vous permet de télécharger des modèles sous format Word et Excel.

• Crater

Simplicité et modernité, voilà ce qui caractériserait l’outil de création de devis gratuit en ligne Crater. Il est open source et vous permettra, au-delà de la création des devis, d’effectuer le suivi des paiements de factures.

Il s’agit d’une application web et mobile open source qui vous permettra donc de gérer vos dépenses, factures, devis, et plus encore.

Et voilà ! 12 outils divers et variés qui vous donneront autant de possibilités que vous le désirez pour créer vos devis gratuitement. Si vous pouvez être perdus dans la multitude de choix possibles, gardez à l’esprit que ce qui compte c’est l’adéquation avec vos besoins actuels et l’alignement avec vos projections pour le futur.

Il est important de choisir le logiciel ou l’application qui sied le mieux à votre activité, de peur de perdre en temps et en énergie. Vous devrez donc examiner, minutieusement, chaque solution, en regard avec vos besoins, et faire votre choix.

Cependant, nous vous recommanderions de vous faire accompagner par un professionnel qui pourra vous orienter après discussions et réalisation d’un mini « audit » de vos besoins. Il saura vous conseiller sur le choix d’un logiciel « one shot », ou plutôt d’un open source à grande portée qui saura s’intégrer avec plusieurs autres logiciels à mesure que votre entreprise évoluera.

Vous commencez quand ?