Top 9 des meilleurs logiciels de caisse gratuits que vous devez avoir dès aujourd’hui

Les temps des caisses « 100% physiques » est révolu ! Oui. Le temps où il fallait facturer ou même inventorier manuellement est aujourd’hui dépassé. Vous pouvez (et vous devriez même) passer aux logiciels pour gérer toutes vos opérations de caisse.

Ceci importe, quel que soit le type d’activité que vous tenez et qui nécessite l’activité de caisse. Vous pouvez donc vous en servir pour un commerce sur le web, ou pour une activité de e-commerce. C’est tout bonnement indispensable !

Vous vous servirez donc de ce type de logiciels notamment pour faire l’état de vos stocks, d’afficher le rendu de la monnaie, créer des clients à qui vous associerez des ventes, ou encore éditer des tickets de caisse.

Avant de vous lancer dans le choix de logiciels de caisse, il est primordial d’intégrer quelques éléments indispensables comme les critères de choix ou encore les avantages et inconvénients.

Les critères de choix d’un logiciel de caisse : comment choisir ?

La chose la plus évidente qui puisse être dite ici c’est que vous devez évidemment baser votre choix sur le type d’activité que vous menez.

Si vous tenez une auberge, vos besoins diffèreront bien évidemment de ceux de quelqu’un qui tient une supérette. Certains logiciels ne seront en effet pas du tout adaptés à votre activité, de par la manière dont ils ont été conçus. Vous voudrez donc bien lire les fiches détaillées et les tester.

Un autre critère souvent mis en avant c’est la certification. Si c’est un élément souvent différenciant, il ne devrait cependant pas constituer un frein, tant le plus important est la conformité aux normes de la loi de 2018 portant règlementation des caisses enregistreuses. Et il faut bien, car en France, les contrevenants sont susceptibles d’écoper d’une amende pouvant aller jusqu’à 7 500 Euros.

On peut également citer, comme critère, la manière dont vous préférez utiliser votre logiciel. Selon la conception, certains seront plus faciles à utiliser en ligne qu’en version téléchargée, sur Wifi, sur tablette, etc. ce qui peut constituer un élément différenciant. Encore une fois, prenez bien la peine de tester, d’avoir une vision claire des possibilités offertes par un logiciel avant de l’adopter.

Pendant qu’on y est, il faudrait justement aborder le point des avantages et inconvénients des logiciels de caisse gratuits.

Les avantages et inconvénients des logiciels de caisse

Le premier avantage des logiciels de caisse gratuits est bien évidemment la gratuité ! Si on peut bénéficier de fonctions parfois largement suffisantes pour son activité sans dépenser un sou, pourquoi s’en priver ! Si vous pouvez fluidifier vos opérations et optimiser vos gains sans dépenser, pourquoi vous priver !

Le caractère gratuit vous permettra également de tester les logiciels que vous voudrez jusqu’à trouver celui qui vous ira le mieux, quitte à passer à une version payante de ce dernier plus tard, si besoin est. De plus, les logiciels de caisse gratuits sont souvent simples d’utilisation. Les versions gratuites offrant des fonctionnalités qu’on peut qualifier de basiques, la prise en main et l’utilisation ne devraient donc pas poser de problème.

Cependant, ce dernier point est également à classer parmi les faiblesses des logiciels de caisse gratuits. Lorsque vous voudrez réaliser certaines opérations ou lorsque votre activité vous l’imposera, avoir un logiciel de caisse gratuit pourrait jouer contre vous. A côté de ça, certains logiciels de caisse gratuits prélèvent tout de même des frais à chaque transaction. Soyez vigilants et n’hésitez pas à faire des comparaisons pour sélectionner ce qui sera acceptable à vos yeux.

Le cadre est posé. Passons maintenant à la liste des logiciels de caisse gratuits que vous devez considérer dans votre quête :

1. Hiboutik

Hiboutik peut se réclamer polyvalent. Il vous permettra non seulement de gérer vos clients, mais en plus, vous pourrez gérer vos stocks, vos fournisseurs, ainsi que vos produits et prestations.

La version gratuite de Hiboutik semble en effet mettre à disposition suffisamment de fonctionnalités pour vous mettre « à l’aise », tout en restant simple. Il est accessible en ligne et vous offre des statistiques journalières. L’analyse de ces dernières vous permettra donc de prendre des décisions éclairées pour la suite. Hiboutik est également certifié.

1. Lovyverse

Ce logiciel de caisse gratuit brille par le caractère parfois assez poussé des fonctionnalités qu’il offre. En effet, une fois que vous l’aurez installé sur votre smartphone et / ou tablette, vous pourrez notamment :

• Scanner les produits grâce à la caméra
• Envoyer des tickets de caisse par mail à vos clients
• Gérer vos employés
• Gérer vos stocks
• Appliquer une promotion
• Gérer plusieurs boutiques à partir du même compte

La partie « statistiques » est également très intéressante. Lovyverse vous permet de voir l’historique des promotions, l’historique des remboursements, identifier les erreurs de caisse, sans oublier l’évolution des ventes.

Plus haut, on mentionnait les préférences d’utilisation. Lovyverse vous permet de continuer à travailler même étant hors connexion. Les données sont sychronisées une fois la connexion rétablie.

1. Caisse enregistreuse

On ne pouvait pas faire plus simple comme nom de caisse enregistreuse. Caisse enregistreuse n’a cependant pas de simple que son nom. L’utilisation de ce logiciel de caisse est aisée. Il a été conçu pour être intuitif et accessible. Ce qu’il permet de faire :

• Gérer un nombre illimité d’articles
• Gérer vos stocks et fonds de caisse
• Accéder à des statistiques et graphiques de vente

Vous pourrez le connecter à un nombre important d’autres appareils importants pour aller au bout de l’utilisation de ce type de logiciel : lecteur NFC, scanner à codes-barres, imprimantes, tiroir-caisse, etc.

Ils disposent également d’un support par mail.

1. IziCaisse

Un autre logiciel de caisse gratuit que vous devez tester : IziCaisse. Outre les opérations qu’on peut qualifier de « courantes » pour un logiciel de ce type (impression des tickets de caisse et factures, gestion des paiements et des remises, etc.) IziCaisse vous permettra également de gérer plusieurs points de vente avec un seul compte. Vous pourrez également créer un fichier clients.

Vous pourrez également faire le point sur les retraits, dépôts et avoirs, tout en suivant l’évolution de votre chiffre d’affaires, grâce aux statistiques fournies par IziCaisse. Le logiciel est disponible sur PC, tablette et smartphone.

1. ShopCaisse

ShopCaisse est un logiciel de caisse qui offre un SAV à la réactivité prouvée et disponible 24/7. La version gratuite propose l’essentiel des fonctionnalités pour assurer une bonne gestion de vos ventes. Les mises à jour régulières permettent de profiter de nouveautés qui amélioreront votre expérience à mesure que vous évoluerez dans son utilisation.

ShopCaisse fonctionne spécialement sur les iPads et PCs Windows, et la version gratuite correspond à 1 vendeur : 1 tablette et 1 PC.

1. RoverCash

RoverCash est un logiciel de caisse dont la version gratuite pourra être suffisante pour les petits commerçants, grâce aux fonctionnalités qu’il offre. Ces dernières vous permettront de gérer les opérations de gestion de stock, de vente et d’encaissement, ainsi que les activités liées à la fidélité client.

Les statistiques à votre disposition vous permettront de réaliser le suivi de votre activité pour prendre les décisions qu’il faut, suite à l’analyse des résultats.

1. iZettle Go

iZettle Go est un logiciel de caisse gratuit que vous pourrez utiliser sur Android et iOS. Un smartphone ou une tablette seront donc suffisants pour utiliser ce logiciel. Seule contrainte dès le départ : vous devrez vous procurer un terminal de paiement iZettle, terminal qui fait partie des nombreux kits proposés par la filiale de PayPal.

Comme mentionné plus haut, certains logiciels de caisse gratuits prélèvent des frais de transaction. C’est le cas de iZettle Go, qui prélève 1.75% par transaction sur les paiements par carte, et 2.5% sur les transactions par liens de paiement virtuels.

1. HelloCash

HelloCash est un logiciel de caisse gratuit que vous pourrez utiliser sur tablette ou smartphone (Android et iOS) et même via un navigateur sur votre ordinateur. Il vous fournira les fonctionnalités de base nécessaires à la réalisation et au suivi corrects de vos activités quotidiennes, sans oublier le Z de caisse. Vous bénéficierez également du support gratuit.

1. Ultracaisse

Ultracaisse est un logiciel de caisse spécialisé, conçu et réalisé à l’attention des restaurants et établissements de ce type (brasserie, snack, bar, etc.). Il offre un panel de fonctionnalités dont, entre autres, la gestion des produits avec code-barre, la division de note, la gestion des clients (notamment la détection automatique de ces derniers en mode livraison), ou encore les multi accompagnements sur les produits. Ultracaisse vous permettra également d’envoyer vos chiffres directement chez votre comptable.

Vous pouvez y connecter plusieurs appareils, dont un Pad, pour la prise de commande à table. Ultracaisse est compatible avec tous les périphériques du métier.

Les avantages et inconvénients des logiciels gratuits sont relatifs. Si certains peuvent s’avérer totalement inutiles pour vous, il n’en demeure pas moins qu’ils pourraient se montrer bien utiles pour d’autres. En effet, l’adaptation au business que vous faites est certainement le critère primordial lorsque vous devez choisir un logiciel de caisse gratuit. Quelles que soient les fonctionnalités offertes, si elles ne correspondent pas à votre activité, la gratuité ne sera plus un avantage, peu importe le point de vue que vous voudrez prendre.

La gratuité ne devrait donc pas être votre premier critère de choix, bien que pour un business de petite taille, ça puisse être un atout… de taille. Faites vos tests et lancez-vous maintenant !